বিভিন্ন সময় বোলপুর পৌরসভায় অন্তর্ভুক্ত হওয়া নতুন ওয়ার্ড বা ওয়ার্ডের পরিধি পরিবর্তিত হওয়ার দরুন ওয়ার্ড গুলির আয়তন ও জনসংখ্যা বৃদ্ধি পেয়েছে। সেই কারণবশতঃ জনগননা বিষয়ক এক বিশেষ আলোচনা সভার আয়োজন করে বোলপুর পৌরসভা। বোলপুর পৌরমাতার সভাপতিত্বে হওয়া উক্ত বিশেষ সভায় উপস্থিত ছিলেন
১) জয়েন্ট ডিরেক্টর, ডিরেক্টর অফ সেনসেক্স , গভর্ণমেন্ট অফ ইন্ডিয়া
২) বোলপুর বিডিও অফিসের প্রতিনিধি দল
৩) বোলপুর পৌরসভার কাউন্সিলর বৃন্দ
৪) বোলপুর পৌরসভার আধিকারিক বৃন্দ
